Centro de Documentación e Información

El Centro de Documentación e Información de la Casa de Artes y Tradiciones Chinas comenzó desde la fundación de esta institución. Los primeros meses de funcionamiento, la institución se enfrascó en crear una biblioteca sobre cultura china y su presencia en Cuba. Para ello primero contó con fondos bibliográficos de estudiosos, investigadores, profesores universitarios y la comunidad de chinos y descendientes que fueron donados, al tiempo que un especialista dedicado a esta tarea clasificó y organizó la colección. A medida que se fueron celebrando eventos teóricos sobre presencia china en Cuba y medicina tradicional, los fondos se enriquecieron con ponencias, conferencias y artículos impresos y digitales, que se fueron atesorando en la biblioteca.

Fueron donados a la institución, tanto por los colaboradores habituales como por la Embajada de la República Popular China en Cuba, información en varios tipos de soporte; al igual que información que resultó recopilada, por diversas vías, por los especialistas que laboraban en la institución, se sumaron discos de música, grabaciones de eventos, materiales audiovisuales sobre cultura china y su presencia en Cuba, documentos originales de chinos residentes en nuestro país y fotografías, entre otros documentos gráficos con valor histórico, por lo que fue necesario cambiar la estructura de la misma, como un centro de información y documentación, al abrirse con nuevas áreas de trabajo, puestas igualmente a disposición de los usuarios.

Cuando se logró obtener equipamiento técnico básico para desarrollar la actividad, se crearon las áreas de archivo histórico y fototeca. En estos momentos el fondo documental está dividido de la siguiente forma:

• Biblioteca "La casa del libro": Colección de libros, revistas, periódicos y folletos sobre cultura china y su presencia en Cuba en español, chino, inglés y francés. Además conserva una importante colección donada por la República Popular China de libros y documentos audiovisuales para la enseñanza y el aprendizaje del idioma chino a diversos niveles.
• Archivo histórico: Colección de documentos originales de chinos radicados en Cuba y de las instituciones pertenecientes a la comunidad chino-descendiente de nuestro país y periódicos originales impresos por la comunidad china de la Habana durante el siglo XX y principios del XXI. Además atesora una importante colección de materiales digitales e impresos para el estudio de la cultura china y de su presencia en Cuba, fundamentalmente en idioma español. En este sentido debe destacarse la colección de material de estudio digital sobre medicina tradicional china que se atesora.
• Fototeca: Colección de fotografías impresas y digitales sobre el desarrollo de la comunidad china en nuestro país y sobre diversos perfiles de la cultura china.

El objetivos del Centro de Documentación tiene como misión salvaguardar la memoria documental que atesoramos, conservarla correctamente, alargando su vida útil, facilitar la consulta de nuestras colecciones, sin exponer a los originales y dar un servicio de excelencia a nuestros usuarios, a partir de un procesamiento adecuado según normas internacionales y con la aplicación la tecnología.

Su objetivo general es contribuir a la conservación y conocimiento del patrimonio documental referente a la cultura china y su presencia en nuestro país.

Dentro de los objetivos específicos esta:

• Procesar adecuadamente los fondos y colecciones.
• Aplicar normas y procedimientos para regular los procesos de trabajo.
• Garantizar las condiciones de preservación y conservación de la documentación.
• Desarrollar trabajos investigativos con los fondos y colecciones que permitan socializar el conocimiento.
• Fortalecer la colaboración con los miembros e instituciones de la comunidad chino descendiente y del barrio chino de La Habana que nos aporten documentación.
• Difundir la información documental atesorada, con la confección de índices, catálogos y boletines y la organización de actividades.
• Continuar la estrategia de informatización y digitalización a partir de un mayor uso de la tecnología informática instalada.

El público que nos visita en general:

• Investigadores socioculturales.
• Estudiantes.
• Público general: niños, adolescentes, jóvenes y adultos.

Trabajamos directa e indirecta:

• Investigadores socioculturales sobre cultura china y su presencia en Cuba nacionales y extranjeros.
• Estudiantes de niveles básicos y de carreras de humanidades y estudios de postgrados afines (nacionales y extranjeros).
• Especialistas e investigadores de la OHC.
• Público general: niños, adolescentes, jóvenes y adultos.
• Médicos, fisiatras y beneficiarios de la medicina tradicional china.
• Escuelas de enseñanza básica y especial de la localidad: EP “Hermanos Síaz”, Escuela Especial “Adelaida Piñera”, ESBU “Wiliam Soler”, ESBU “Aguirre”, Preuniversitario de Centro Habana, Politécnico Aguado y Rico, ISDI.
• Instituciones de la Salud vinculadas a la medicina natural.
• Facultad universitaria del Adulto Mayor “Fermín Valdés Domínguez”, Escuela del Adulto Mayor de la Iglesia Presbiteriana, Asilo de Ancianos Gómez Gendra, Círculos y Casa de Abuelos del municipio.
• Comunidad de chinos y descendientes, miembros y directivos de: Federación Casino Chung Wah, sociedades chinas, Escuela Cubana de Wushu, Instituto Confucio.
• Medios de información y comunicación radial, televisiva y escrita.

Los servicios que ofertamos son:

• Reproducción y copia de información.
• Préstamos y circulación de la información.
• Servicio de sala para la consulta de los documentos archivados.
• Referencia documental y de información científica.
• Digitalización y reproducción de información.

Las principales actividades que desempeñamos:

• Clasificación, ordenamiento, procesamiento, conservación y socialización de la información atesorada.
• Apoyo a la actividad investigativa de los usuarios.
• Organización de actividades que contribuyan a la mayor divulgación de la información contenida en nuestras colecciones: talleres, ciclos de conferencias, exhibiciones de audiovisuales, exposiciones documentales y eventos teóricos.
• Diseño, confección y distribución de medios de información a partir de las necesidades propias del desempeño de la Casa de Artes y Tradiciones Chinas y estrategias de comunicación sobre el contenido teórico de nuestras colecciones: boletines, sueltos promocionales, folletos, etc.
• Apoyo científico e informativo a las actividades socioculturales organizadas por la institución.

La importancia de la labor que desempeña el centro de documentación e información de la Casa de Artes y Tradiciones Chinas es:

• Contribuir a conservar la información relacionada con la cultura china y su presencia en Cuba, contenida en diversos soportes.
• Facilita la sistematización del conocimiento sobre la cultura china y su presencia en nuestro país a partir de una vasta colección de documentos y publicaciones sobre estos temas, siendo muy significativa la información atesorada sobre medicina tradicional china.
• Colaborar en la organización de actividades, diseñadas para los diversos grupos etarios, contribuyendo a su instrucción cultural y al conocimiento de nuestra nacionalidad en función de los valores de nuestra cultura.